Aprende a usar Kora en minutos
Sigue estos pasos en orden la primera vez. Después verás que el día a día es solo facturar, registrar compras y revisar tu informe.
Antes de vender, dedica 5 minutos a dejar todo listo: tasas de cambio, datos del negocio y tu logo.
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Coloca las tasas del día
En Configuración ingresa la tasa BCV y la tasa paralela (divisa). Todos los precios en bolívares se calculan con estas tasas, así que actualízalas cada día.
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Datos del negocio
Escribe el nombre de tu negocio, teléfono y dirección. Aparecerán en los tickets, facturas y en tu tienda web.
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Sube tu logo
En Diseño de ticket sube el logo: se verá en el menú lateral, en los tickets impresos y en la tienda web.
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Define tu margen mínimo
El sistema te alertará con la campana de notificaciones cuando un producto quede por debajo de ese margen de ganancia.
Consejos
- • Activa el IVA en Configuración solo si tu negocio lo cobra.
- • El redondeo en múltiplos de 50 Bs hace los precios más fáciles de cobrar.
Organiza tu catálogo con categorías y colores. Te ahorrarán tiempo al facturar y al leer reportes.
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Ve a Categorías
Crea grupos como Víveres, Bebidas, Limpieza, etc. Asigna un color a cada una.
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Úsalas al crear productos
Cada producto pertenece a una categoría; así el PDF de lista de precios sale ordenado.
Cada producto calcula solo su precio: le dices cuánto te costó y qué margen quieres, y Kora te da el precio de venta en Bs y divisas.
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Botón Nuevo producto
Escribe nombre, categoría, código (opcional) y unidad de medida (unidad, kilo, litro…).
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Precio de compra
Indica si lo compras en divisa o en bolívares (BCV) y el monto. El costo unitario se calcula automáticamente.
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Margen de ganancia
Escribe el porcentaje que quieres ganar. Verás al instante el precio de venta en Bs, en divisas y tu ganancia por unidad.
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Foto del producto
Agrega una imagen: se comprime sola y se muestra en la tienda web.
Consejos
- • Si tienes muchos productos, usa Importar Excel para cargarlos todos de una vez.
- • Las presentaciones al mayor (saco, bulto, caja) se configuran dentro del producto.
Aquí ves cuánto tienes de cada producto y cuánto vale tu mercancía. Las existencias solo cambian por movimientos reales.
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Agregar mercancía
Con el botón Agregar sumas unidades cuando te llega mercancía sin factura de compra.
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Ajustar existencia
Con el botón Ajustar fijas la cantidad real que tienes en el estante (por ejemplo, después de un conteo físico). Ese será el nuevo valor.
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Kardex
Cada producto tiene su Kardex: un historial con todas las entradas y salidas para que sepas qué pasó con cada unidad.
Consejos
- • Las ventas y compras mueven el inventario solas: no necesitas tocarlo a mano.
- • Las unidades continuas (kilos, litros) aceptan decimales, por ejemplo 1.250 kg.
El punto de venta está hecho para ser rápido: busca, cobra y entrega el ticket. El stock se descuenta solo.
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Busca y agrega
Escribe el nombre o código del producto y presiona Enter. Los productos más vendidos aparecen primero.
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Revisa el total
Verás el subtotal, el IVA (si aplica) y el total en Bs y divisas. Puedes vender por kilos o gramos con el cálculo inverso: escribes el monto en Bs y te dice cuántos gramos son.
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Cobra
Elige el método: efectivo divisa, efectivo Bs, pago móvil, tarjeta o crédito. Puedes combinar métodos en un mismo pago (pago mixto).
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Entrega el ticket
Imprime el ticket de 80 mm o compártelo por WhatsApp con un toque.
Consejos
- • Ctrl + M: cambia la línea a precio al mayor (saco, bulto, caja).
- • Ctrl + Y: aplica un descuento (solo el dueño).
- • El cierre de caja del día está en el botón Cierre: resume ventas, abonos y te deja enviarlo por WhatsApp.
Cada factura de compra carga la mercancía al inventario y actualiza los costos de tus productos automáticamente.
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Nueva compra
Elige el proveedor, agrega los productos con cantidad y costo, y guarda.
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Compra a crédito
Si el proveedor te fía, marca la compra como crédito: pasará a Cuentas por pagar hasta que la canceles.
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Adjunta la factura
Puedes subir la foto o PDF de la factura del proveedor para tenerla siempre a la mano.
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Filtra por fecha
El historial se filtra por semana, mes o un rango de fechas, con el total del período.
Consejos
- • Si te equivocas, puedes editar la compra o enviarla a la papelera (se puede restaurar).
Las ventas a crédito se convierten en cuentas por cobrar. Registra abonos y sabe quién te debe qué.
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Crea tus clientes
En Clientes guarda nombre y teléfono. Así puedes venderles a crédito y contactarlos.
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Registra abonos
En Cobranza verás cada deuda. Cada abono descuenta el saldo y queda guardado en el cierre de caja.
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Deudas vencidas
El panel te avisa qué cuentas están vencidas y cuáles están por vencer.
Kora te regala una página web pública con tu catálogo. Tus clientes hacen pedidos y te llegan por WhatsApp.
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Actívala en Configuración
Obtendrás un enlace único con el nombre de tu negocio para compartir donde quieras.
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Recibe pedidos
Los pedidos llegan al módulo Pedidos web con alerta sonora. Puedes aceptarlos, marcarlos como delivery o retiro en tienda (con mapa).
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Confirma por WhatsApp
Cada pedido genera un resumen listo para enviar al cliente por WhatsApp.
Consejos
- • Personaliza el color de tu tienda con el color de tu marca.
Entiende la salud de tu negocio sin ser contador: ventas, ganancias, deudas y balance, todo por fechas.
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Reportes
Gráficas de ventas, productos más vendidos, IVA del mes y comparaciones semanales.
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Informe
Elige semana, mes o un rango de fechas y verás el balance completo: ventas, compras, cobranza, cuentas por pagar y una puntuación de salud del negocio.
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Imprime o descarga
El informe se puede imprimir o descargar en PDF y Excel.
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Exportar y Lista de precios
Desde Exportar generas la lista de precios en PDF ordenada por categoría, lista para enviar a tus clientes.
Te dice cuánto tienes que vender cada mes, cada semana y cada día para cubrir todos tus gastos y empezar a ganar.
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Registra tus gastos operativos
Agrega cada gasto fijo del negocio (alquiler, luz, internet, sueldos…) con su concepto y monto mensual en divisas. Puedes editar el monto o borrarlo cuando cambie.
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Indica tus ventas mensuales
Escribe cuánto vendes al mes y en cuántas semanas y días repartes el mes. Con eso el sistema calcula el punto de equilibrio mensual, semanal y diario.
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Lee el resultado
Kora usa tu margen promedio real de los productos para decirte cuánto debes vender para no perder, y si hoy estás ganando, perdiendo o justo en equilibrio.
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Revisa la interpretación
Verás el peso de tus gastos sobre las ventas, el margen promedio y tu margen neto, para saber qué tan lejos estás del punto de equilibrio.
Consejos
- • Mantén los gastos al día: el cálculo es tan bueno como los datos que le pongas.
- • Si el margen neto sale negativo, revisa tus precios o reduce gastos fijos.
Tu equipo trabaja contigo sin riesgos: cada quien ve solo lo que necesita.
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Roles
Dueño ve todo. Empleado solo factura, inventario, cobranza y pedidos web. Delivery solo los pedidos. Los permisos se aplican solos.
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Suscripción
Tienes 7 días de prueba gratis. Luego el plan es de $25/mes y se gestiona desde el módulo Suscripción.
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Recuperar contraseña
Si la olvidas, en la pantalla de acceso usa la opción de recuperación por correo.
Cambiar a precio al mayor en Facturación
Aplicar descuento (solo dueño)
Agregar producto buscado a la venta
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos por WhatsApp y te ayudamos con cualquier duda del sistema.
Módulos relacionados: Calculadora, Suscripción y Importar Excel están explicados dentro de cada sección.